Die ultimative Verwaltungssoftware.

Projekt- und Gebäudemanagement

  1. Projekt auswählen – ScanTag scannen oder manuell wählen
    1
    Projekt auswählen. Manuell oder gleich ScanTag scannen und Projekt wird automatisch ausgewählt.
  2. Projektübersicht – Aufgaben anzeigen oder Raum scannen
    2
    Projektübersicht. Aufgaben anzeigen oder Raum scannen, um Aufgaben anzuzeigen.
  3. Räume zum Abhaken verfügbar machen
    3
    Es können auch ganze Räume zum Abhaken verfügbar gemacht werden.
  4. Aufgaben abhaken – Räume werden erledigt markiert
    4
    Räume abhaken. Aufgaben werden erledigt markiert.
  5. Zeit stoppen. Wird entweder beim nächsten Scan gestoppt oder bei tippen auf Stop
    5
    Zeit stoppen. Wird entweder beim nächsten Scan gestoppt oder bei tippen auf Stop.

ScanTag – einfach scannen, alles im Griff

Der ScanTag ist ein kleiner, aber wichtiger Helfer im Alltag. Er wird in Räumen, Fahrzeugen oder an Geräten angebracht und verbindet diese direkt mit der Multiwork Cloud.

Ein kurzer Scan mit der App genügt, und schon werden die passenden Aufgaben angezeigt, ein Fahrer im Fahrzeug registriert oder ein Gegenstand zugeordnet. So bleibt immer alles nachvollziehbar, aktuell und ordentlich dokumentiert – ganz ohne aufwendige Listen oder manuelle Einträge.

Ob Reinigung, Fahrzeugverwaltung oder Objektbetreuung: Mit dem ScanTag läuft die Arbeit schneller, sicherer und übersichtlicher.

Vorteile:

  • Einfaches Scannen mit der Multiwork App
  • Schnelle Verbindung von Raum, Fahrzeug oder Gegenstand mit der Cloud
  • Klare Zuordnung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Ordnung und Transparenz im gesamten Arbeitsablauf
  • Kein Papier, keine Listen, kein Chaos

Sicherheit bei Alleinarbeit

Mit Multiwork Cloud wird Alleinarbeit sicherer und nachvollziehbarer. Unsere digitale Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und die Sicherheit von Mitarbeitenden, die alleine arbeiten, zuverlässig zu gewährleisten. Das System trägt dazu bei, die Verantwortung des Arbeitgebers zu erfüllen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und im Ernstfall schnell Hilfe zu gewährleisten.

Gleichzeitig sorgt die Integration in bestehende Arbeitsabläufe dafür, dass Sicherheit nicht als Zusatzaufwand, sondern als selbstverständlicher Bestandteil des Arbeitstages erlebt wird.

Multiwork Cloud steht für moderne, praxisnahe Sicherheitslösungen – entwickelt für Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen.

Fahrtenbuch

Fahrtenbuch – Einfach, automatisch, zuverlässig

Mit Multiwork Cloud wird das Fahrtenbuch kinderleicht. Alle Fahrten werden automatisch aufgezeichnet und sicher gespeichert, ganz ohne Papierkram oder zusätzliche Arbeit.

So ist jederzeit ersichtlich, wann und wohin gefahren wurde. Private und dienstliche Fahrten lassen sich klar trennen, und alle Daten sind sauber dokumentiert.

Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Verwaltung von Fahrzeugen deutlich einfacher. Ob Auto, Transporter oder Lkw – mit Multiwork Cloud bleibt alles übersichtlich und nachvollziehbar.

Vorteile:

  • Automatische Aufzeichnung aller Fahrten
  • Keine manuelle Eintragung mehr notwendig
  • Klare Trennung zwischen Privat- und Dienstfahrten
  • Sichere Datenspeicherung und einfache Auswertung
  • Weniger Aufwand für Fahrer und Verwaltung

Zusatzmodul Schneeräumung – Alles klar dokumentiert

Das Schneeräumungsmodul von Multiwork Cloud ist die einfache Lösung für Gemeinden und Unternehmen, die im Winterdienst tätig sind.

Es dokumentiert genau, wann und wo ein Fahrzeug im Einsatz war, ob der Streukasten eingeschaltet war und unter welchen Wetterbedingungen gearbeitet wurde. Auch Straßen- und Umgebungstemperaturen werden automatisch berücksichtigt.

So lässt sich jederzeit belegen, welche Straßen geräumt oder gestreut wurden – ein wichtiger Nachweis, wenn es zu Fragen oder Reklamationen kommt. Gleichzeitig hilft die Auswertung, Einsätze besser zu planen und Abläufe zu verbessern.

Vorteile:

  • Vollständige Dokumentation aller Einsätze
  • Nachweis über Räum- und Streuarbeiten
  • Automatische Erfassung von Wetter- und Temperaturdaten
  • Sichere Datenbasis bei Rückfragen oder Schadensfällen
  • Mehr Überblick und bessere Planung im Winterdienst

  1. Smartphone wird zum ScanTag im Fahrzeug gehalten.
    1
    Smartphone wird zum ScanTag im Fahrzeug gehalten.
  2. Fahrer ist Registriert.
    2
    Fahrer ist Registriert.
  3. Anzeige der Straßenverhältnisse.
    3
    Anzeige der Straßenverhältnisse.
  4. Anzeige der gefahrenen Routen und Tagesübersicht.
    4
    Anzeige der gefahrenen Routen und Tagesübersicht.

Nachrichten

Ein internes Nachrichtensystem bringt Ordnung und Sicherheit in die Kommunikation. Statt verstreuter Chats in externen Messengern wie WhatsApp laufen alle Unterhaltungen direkt in Multiwork Cloud. Teams tauschen Informationen dort aus, wo sie hingehören, und behalten jederzeit den Überblick. So bleibt Wichtiges im Unternehmen und geht nicht zwischen privaten Nachrichten verloren.